Χρήση της λειτουργίας κλήσης ανοιχτής ακρόασης

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να στείλετε φαξ με τη λειτουργία κλήσης ανοικτής ακρόασης.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  • Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

• Με τη χειροκίνητη αποστολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια σάρωσης για την τοποθέτηση εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF (Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων).

  Όταν έχετε τοποθετήσει ένα έγγραφο στην επιφάνεια σάρωσης, θα πρέπει να στείλετε το φαξ αυτόματα.

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

Σημείωση

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κλήσης ανοιχτής ακρόασης μόνο όταν η Ρυθμ. πλήκτρου γραμμής (Hook key settings) στην επιλογή Έλεγχος ασφάλειας (Security control) της ενότητας Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε Ενεργοποίηση (Enable).

  • Έλεγχος ασφάλειας (Security control)

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

3. Επιλέξτε Φαξ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • LCD και Πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

   

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   • Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Επιλέξτε Ανοικτό ακουστ. (Offhook).

6. Ορίστε τον παραλήπτη.

   Ορίστε τον παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Με καθορισμό του παραλήπτη που έχει καταχωριστεί στον εκτυπωτή:

     Επιλέξτε Προσ. παραλήπτ. (Add recipient), στη συνέχεια επιλέξτε Κατάλογος (Directory).

     Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη.

     • Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

     • Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

   • Επανάκληση:

     Επιλέξτε Προσ. παραλήπτ. (Add recipient), στη συνέχεια επιλέξτε Επανάληψη κλήσης (Redial).

     Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε.

     • Μη αυτόματη επανάκληση

7. Όταν ακούσετε ένα υψίσυχνο σήμα, πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color).

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν η συσκευή φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.